項目簡介

隨著數字化迅速發展，傳統的紙質會議方式不僅在人力物力資源調配上存在繁瑣的問題，還可能引發會議過程中的信息泄露隱患，可以顯著降低人力成本，提升工作效率的無紙化會議成為了新的潮流。近日，華邦瀛為廣東煙草汕頭市有限責任公司打造的無紙化多媒體會議系統，從方案設計、項目安裝、屏幕點亮到項目落地，對推動客戶公司創新發展和信息安全的保障方面發揮了重要作用。

汕頭煙草公司是由中國煙草公司垂直管理，以新時代中國特色社會主義思想為指導，始終踐行社會主義核心價值觀和“國家利益至上，消費者利益至上”的行業共同價值觀，以捍衛國家煙草專賣體制、保障國家財政收入和消費者利益為核心，緊緊圍繞市委市政府“工業立市、產業強市”發展思路和廣東煙草“卓‘粵’創一流”高質量發展戰略目標，積極賦能助推營商環境優化和企業高質量發展。  

方案概述

在項目溝通過程中，華邦瀛發現汕頭煙草公司的辦公耗材損耗成本不可控，會議通知、政務信息等，都需要打印、復印，有時甚至修改幾個字的文檔，又要重新打印一遍。在印發上浪費了大量的時間、人力和物力，且各部門的信息不能得到及時的溝通，造成諸多不便。

華邦瀛項目團隊結合客戶需求，打造的無紙化音視頻會議室，全面覆蓋會前、會中、會后使用場景，讓汕頭煙草公司會務籌備更輕松，讓會議協作形式更豐富，讓會議流程更流暢。支持HDMI采集，輕松接入音視頻會議系統，滿足多人會議及高清視須會議需求，用手機/電腦/平板等設備即可控制系統，為客戶帶來更便捷、高效的辦公環境。

智慧會議全場景覆蓋

高效協同 賦能企業價值

以前開一次傳統的會議，需要提前預約會議室并通知與會人，遇到高峰期甚至約不上會議室；傳統會議的白板書寫，越寫越亂，而且總面積有限，工作協作也很不便；會議記錄經常丟三落四，會后的復盤甚是麻煩。而通過華邦瀛無紙化會議系統，可以協助客戶完成會前、會中、會后的一站式會議管理，節省因會前準備、會后信息整理等工作浪費的時間，帶來便捷、高效的智慧會議體驗。

比如，會前環節，參會人可以通過手機微信小程序或電腦協作端進行預約，還可以對接釘釘、企微、office、OA第三方系統輕松預約。如果需要遠程視頻協作，本地或遠程的所有與會人員可以通過同一個連接碼連接到會議平板，并形成專屬會議空間，實現高效協同。

會中環節，華邦瀛無紙化會議系統能為會中的交互體驗和會務管理提供了非凡的體驗。比如在遠程會議中，通過高清視頻傳輸技術，LED顯示屏可以實時顯示遠程參會者的畫面和聲音，實現面對面的溝通交流，為汕頭煙草公司降低交通成本。

華邦瀛無紙化會議系統的“智慧”還體現在會后復盤上——當會議結束時，各端會議內容同步到會議空間，過程資料云端保存，并形成記錄和待辦。這些詳細的資料也可以一鍵共享給所有與會人，會后復盤清晰明了，效率極高。另外，資料也可一鍵刪除，安全保密。

經典案例

滿足各行各業多場景會議需求

華邦瀛售前技術總監邱偉祥表示，“進化不止”是會議室設備產業不斷追求新質生產力的過程。從技術角度看，會議室的科技定義已經發生質變。從最早的傳統會議空間、到多媒體會議室、電視電話會議室，再到現在華邦瀛的無紙化會議室應用，從顯示、交互、連接等技術為底座，靈活搭配顯示、音視頻會議等系統，能為客戶提供N個會議解決方案選項，滿足千行百業差異化、個性化的需求。

華邦瀛跟汕頭煙草公司的合作，進一步印證了華邦瀛的技術實力，受到了客戶與合作伙伴的認可。未來，華邦瀛會繼續為會議場景帶來高效會議解決方案及眾多創新產品，助力客戶提升智慧辦公及遠程協作體驗，為千行百業發展注入高效動能。